SURAT PERNYATAAN KETIDAK BERPIHAKAN

PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI memahami pentingnya ketidakberpihakan dan potensi konflik kepentingan dalam melaksanakan proses penilaian kesesuaian sebagai lembaga sertifikasi.

PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI  memastikan bahwa standar-standar tertinggi dari integritas diterapkan untuk semua kegiatan dimanapun sesuai dengan ketentuan.

PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI melaksanakan internal audit secara menyeluruh setiap tahunnya, serta memberlakukan manajemen mutu yang dinyatakan dalam Pedoman Mutu dan Pedoman Tata Kerja. Dokumen Mutu tersebut   merupakan standar pelaksanaan kegiatan.

1. INTI MULTIMA SERTIFIKASI melakukan penilaian risiko tahunan pada ketidakberpihakan dan konflik kepentingan, yang dikaji oleh komite pengamanan ketidakberpihakan. Komite ini merupakan komite independen yang terdiri dari anggota mewakili kepentingan utama stakeholder kami.

PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI menyatakan dan menjamin kepada seluruh STAKEHOLDER bahwa:

(a)    Dalam hal (i) setiap direksi, komisaris, manajer, karyawan atau auditor adalah atau menjadi pejabat atau pegawai pemerintah, atau lembaga, instansi, atau subdivisi politik pada pemerintah, atau partai politik, atau organisasi publik internasional; atau (ii) pejabat atau pegawai pemerintah, atau lembaga, instansi, atau subdivisi politik pada pemerintah, atau partai politik, atau organisasi publik internasional, memiliki atau memperoleh baik secara langsung atau tidak langsung, saham atau kepentingan yang menguntungkan lainnya, maka  informasi mengenai fakta tersebut secara tertulis akan disampaikan kepada publik.

(b)   Dalam melaksanakan jasa sertifikasi, PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI tidak akan, secara langsung atau tidak langsung, membayar, berjanji untuk membayar, atau memberi wewenang atas pembayaran sejumlah uang, atau memberi, berjanji untuk memberi, atau memberikan wewenang atas pemberian sesuatu yang bernilai kepada pejabat atau pegawai pemerintah, atau lembaga atau instansi pemerintah (termasuk pejabat atau karyawan dari pemerintah Indonesia atau lembaga atau instansi atau subdivisi politiknya), atau kepada partai politik atau pejabatnya, atau kepada kandidat organisasi politik (termasuk partai, pejabat, atau kandidat di Indonesia), atau kepada pejabat atau pegawai dari organisasi publik internasional, dengan tujuan mempengaruhi setiap tindakan atau keputusan pejabat atau pegawai tersebut sehubungan dengan kegiatan sertifikasi atau dengan cara lain meningkatkan kepentingan usaha klien  dalam hal apapun.

(c)  Tidak Ada konflik kepentingan. PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI menegaskan bahwa sepengetahuan perusahaan, tidak ada konflik kepentingan antara kegiatan  saat ini atas nama kliennya dan Jasa yang akan disediakan, tidak memiliki kaitan, perjanjian usaha atau hubungan bisnis dengan, dan bukan merupakan Afiliasi dari, Seseorang (termasuk namun tidak terbatas pada perseorangan, perusahaan, universitas, atau organisasi lainnya) yang mungkin memiliki, baik langsung ataupun tidak langsung, kepentingan yang bertentangan dengan Klien, kecuali bahwa PT. Inti Mutima Sertifikasi mungkin telah mengadakan kontrak bisnis dalam cara yang wajar dengan pihak ketiga. PT. Inti Mutima Sertifikasi akan menahan diri untuk tidak mengadakan hubungan atau afiliasi bisnis, dan akan langsung memberi tahu Klien secara tertulis bilamana PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI menemukan adanya suatu benturan kepentingan yang sebelumnya tidak disadari.

Bekasi, 4 September 2026

Dewan Direksi

PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI