SURAT PERNYATAAN KETIDAK BERPIHAKAN

PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI memahami pentingnya ketidakberpihakan dan potensi konflik kepentingan dalam melaksanakan proses penilaian kesesuaian yang mencakup kegiatan validasi, verifikasi dan kegiatan sertifikasi.

PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI memiliki program kepatuhan, berdasarkan Kode Integritas dan Perilaku Profesional, untuk memastikan bahwa standar-standar tertinggi dari integritas diterapkan untuk semua kegiatan dimanapun sesuai dengan praktek internasional terbaik.

PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI melaksanakan internal audit secara menyeluruh setiap tahunnya, serta memberlakukan manajemen mutu yang dinyatakan dalam dokumen Kebijakan Mutu Perusahaan. Kebijakan Mutu ini dimplementasikan dalam setiap Pedoman Tata Kerja yang merupakan standar pelaksanaan kegiatan.

Lebih dari itu, PT. INTI MULTIMA SERTIFIKASI melakukan penilaian risiko tahunan pada imparsialitas dan konflik kepentingan, yang dikaji oleh komite ketidakberpihakan. Ini merupakan komite independen yang terdiri dari anggota mewakili kepentingan utama stakeholder kami.

Konflik Kepentingan dan objektivitas lebih lanjut dinyatakan secara tersurat dan tersirat melalui dokumen Pedoman Tata Kerja Pengelolaan Ketidakberpihakan, dan juga tercantum pada setiap perjanjian kontrak yang mengikat, untuk memastikan bahwa semua validasi, verifikasi dan kegiatan sertifikasi dilakukan secara independen dan tidak memihak.

PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI menyatakan dan menjamin kepada seluruh STAKEHOLDER bahwa:

(a)    Dalam hal (i) setiap direktur, komisaris, manajer, karyawan atau auditor adalah atau menjadi pejabat atau pegawai pemerintah, atau lembaga, instansi, atau subdivisi politik pada pemerintah, atau partai politik, atau organisasi publik internasional; atau (ii) pejabat atau pegawai pemerintah, atau lembaga, instansi, atau subdivisi politik pada pemerintah, atau partai politik, atau organisasi publik internasional, memiliki atau memperoleh baik secara langsung atau tidak langsung, saham atau kepentingan yang menguntungkan lainnya, maka  informasi mengenai fakta tersebut secara tertulis akan disampaikan kepada publik.

(b)   Dalam melaksanakan jasa sertifikasi, PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI tidak akan, secara langsung atau tidak langsung, membayar, berjanji untuk membayar, atau memberi wewenang atas pembayaran sejumlah uang, atau memberi, berjanji untuk memberi, atau memberikan wewenang atas pemberian sesuatu yang bernilai kepada pejabat atau pegawai pemerintah, atau lembaga atau instansi pemerintah (termasuk pejabat atau karyawan dari pemerintah Indonesia atau lembaga atau instansi atau subdivisi politiknya), atau kepada partai politik atau pejabatnya, atau kepada kandidat organisasi politik (termasuk partai, pejabat, atau kandidat di Indonesia), atau kepada pejabat atau pegawai dari organisasi publik internasional, dengan tujuan mempengaruhi setiap tindakan atau keputusan pejabat atau pegawai tersebut sehubungan dengan kegiatan sertifikasi atau dengan cara lain meningkatkan kepentingan usaha klien  dalam hal apapun.

(c)  Tidak Ada Benturan. PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI menegaskan bahwa sepanjang pengetahuannya setelah melakukan penyelidikan yang teliti tidak terdapat benturan antara kegiatan  saat ini atas nama kliennya dan Jasa yang akan disediakan, tidak memiliki kaitan, perjanjian usaha atau hubungan bisnis dengan, dan bukan merupakan Afiliasi dari, Seseorang (termasuk namun tidak terbatas pada perseorangan, perusahaan, universitas, atau organisasi lainnya) yang mungkin memiliki, baik langsung ataupun tidak langsung, kepentingan yang bertentangan dengan Klien, kecuali bahwa PT. Inti Mutima Sertifikasi mungkin telah mengadakan kontrak bisnis dalam cara yang wajar dengan pihak ketiga. PT. Inti Mutima Sertifikasi akan menahan diri untuk tidak mengadakan hubungan atau afiliasi bisnis, dan akan langsung memberi tahu Klien secara tertulis bilamana PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI menemukan adanya suatu benturan kepentingan yang sebelumnya tidak disadari.

(d)   Tidak ada Manfaat Tidak Wajar. PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI tidak akan menawarkan atau membayar iuran, komisi, potongan harga atau apapun yang bernilai bagi atau mendatangkan manfaat bagi salah satu karyawan Klien atau keluarganya atau wakil klien lainnya. PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI  akan mengungkapkan kepada Klien hubungan bisnis antara  PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI dan karyawan Klien atau keluarganya atau wakil Klien lainnya.

Bekasi, 1 September 2019

INTI MULTIMA SERTIFIKASI

Ir. Dwi Harsono